复合分录又称“复合会计分录”。是反映经济业务时涉及到三个或三个以上账户的分录。
复合分录的形式有一借多贷、一贷多借、同一经济业务的多借多贷。
编制复合分录,可以集中、全面地反映某项经济业务的全面情况,同时中以简化记账手续。在实际工作中,对于复杂的经济业务,也可以编制多“借”多“贷”的复合分录。但不允许将几项经济业务合并编制复杂分录。
例如,A公司购进材料50 000元,其中已用银行存款支付30 000元,尚有20 000元未支付。其会计分录为:
借:原材料 50 000 贷:银行存款 30 000 应付账款 20 000
在上述分录中,借方“原材料”账户和贷方的“银行存款”账户及“应付账款”账户相对应,组成了一笔包括三个账户的复合会计分录。复合分录实际上是由几个简单分录组合而成的。例如,上述A公司购进材料的复合分录就是由下面两个简单分录组成的:
(1)借:原材料 30 000 贷:银行存款 30 000 (2)借:原材料 20 000 贷:应付账款 20 000